谈科技管理人员的管理意识
谈科技管理人员的管理意识
谈科技管理人员的管理意识
中华医学科研管理杂志 1999年第1期第12卷 人才管理
作者：段秀瑛 王海青
单位：266012青岛大学医学院科研处
做为一名科技管理人员，如何作好科技管理工作，在市场经济条件下如何向新的运行机制转变，作者认为：在外部环境一定的条件下，科技管理工作人员的管理意识将起到重要作用。
一、与科技管理意识相关因素
科技管理人员用何种意识去指导科技管理工作，将会使管理工作产生不同的效益与结果。正确的管理意识将对科技发展产生极大的促进作用，而错误的管理意识不仅对科技的发展起不到推进作用，反而会阻碍或影响其顺利发展。
1.正确的意识来自管理实践 科学技术的发展有其自身规律与特点，对其管理也有一定的内在规律性及特点，因此，只有深入管理实际才能不断探索和掌握这些规律，从而使管理者有目的、有方向、有预见、有创造性地去组织和管理科学技术工作。从此意义上讲，科技管理队伍应相对的稳定，应朝着科技管理专业化、社会职业化方向发展。
2.管理意识是随着社会发展的变化而变化的 不同的社会发展时期可伴随着不同的管理意识，且这种意识的存在很大程度上受到当时的社会经济条件、体制的影响。计划经济体制下，科技工作计划主要由国家安排，经费由国家拨，项目承担无须顾及项目完成后的推广及效益。在这种体制与环境下，科技管理的意识是一种被动的接受和按部就班的行*事务性管理。而在社会主义市场经济条件下，选题要看社会需要，技术成果作为特殊商品要通过市场机制去鉴别、交换，因此，此时的管理意识就必须转变和适应市场经济发展的需要。
3.管理意识与事业紧密相连。当一个对事业有执著追求和不断进取的人，他的管理意识就会不断得到开发、培养和发展，就会不断有新的意识蒙发和创新意识出现。从这个意义上看，意识与管理者的事业心是相辅相成的两个方面，一方面意识以事业心为条件，另一方面意识又表现和反映管理者的事业心。因此，在选拔、培养和考核科技管理人员的时候，要把是否有事业心放在突出的位置上。
4.管理人员的意识与素质同样是密切相关的两个方面。意识决定行为，行动以意识为先导。我们经常强调如何提高科技管理人员的素质，所谓素质是指事物本来的性质。就科技管理人员而言，一般是指其*治、心理、组织能力等表现出来的本能，而这种本能与表现往往以意识为指导。因此，在强调提高科技管理人员素质的同时，应注意对科技管理人员管理意识的培养。
二、科技管理人员应具备的管理意识
一个科技管理人员的管理意识决定着他的管理效益，那么一个成功的科技管理人员，就必须具备以下几种管理意识：
1.服务意识：无论是工作在那一个层次的科技管理人员都必须树立管理也是服务的思想。管理部门与科技管理人员的关系不是一种形式上的管与被管的关系，而应是第一线和调控、服务、保障的关系。从这一根本关系出发，管理人员的一切管理行为都体现这一关系，在调控、制定*策宏观管理上，要有利于科学技术的发展及其与经济建设和社会发展的结合。应把为科技工作排忧解难放在管理工作的首位。一切具体管理办法与措施都应有利于调动科技工作者的积极性，有利于开创科技工作新局面，有利于人才的成长。
2.信息意识：信息是管理和决策的基础与依据，在社会主义市场经济条件下显得尤为重要。实际上，信息伴随着科技管理工作全过程，我们每个科技管理人员都在自觉或不自觉的担当着信息交流工作，例如了解市场对科技需要的行情，掌握科技动态、上情下达、下情上报等。但是我们在这里指的信息意识就是要把不自觉的变为自觉的，就是要自觉的、有目的、有计划地去搜集信息、选择掌握信息、分析综合及交流反馈信息。这种搜集、选择、分析、交流过程即为信息传递的过程，这个传递过程速度的快慢将直接影响和决定着科技工作本身的效益。因此，信息意识对科技管理来说是至关重要的。
3.竞争意识：随着社会主义市场经济的不断深化发展，科技成果作为一种特殊商品进入市场参与交流，这本身就意味着参与竞争。这种竞争虽然也是为了自身的利益而与别的单位或个人争取优胜，但总的说来是一种积极上进的竞争，它有利于社会资源的最优配置和结构优化。科技管理人员能否树立竞争意识，对一个单位科技工作的开展具有重要影响。竞争意识的具体表现就是借助于信息，做到知已知彼，及时分析提出对策，不断为国家单位的科技工作确立新的更高的奋斗目标。
4.超前意识：科学研究对社会及经济的发展具有导向作用，同样技术开发也为社会及经济的发展不断开发出新技术、新产品，这就是科学技术对于社会及经济发展的超前作用。由于科学技术的这一特点，科技管理人员就必须适应这一特点，在制定科技发展规划时树立超前意识，依靠专家，通过广泛的调查研究，在对以往有关资料的统计分析及对今后发展作出预测的基础上来制订科技工作计划，确立研究课题。
5.*策法规意识：*和国家的各项科技法规*策是我们科技管理人员工作的依据。科技管理部门及管理人员要牢固掌握和运用各项法规*策，为科技研究，为科技产业服务。
6.市场意识：对科技人员而言，就是根据国民经济建设的需要，不断调整和合理配置基础、应用、开发三个方面的力量，在保持一支从事基础研究的精干力量的同时，组织更多的科技力量走向市场。在制订科技计划时，按市场经济及需求来调整项目计划与方向，把力量和条件配置到效果好的项目中去。市场意识就是讲效益、讲速度、讲投入产出的意识。
7.系统意识：科学技术的研究与发展活动是一个系统性的工作，他的目的就是为提高全民族的科技水平、为促进国家经济发展。在现代社会中，科学技术和社会之间相互影响，相互促进。一方面科技进步带来社会经济发展与进步，另一方面经济发展不仅为科技发展提供物质条件和课题需求，而且也决定着科技发展的速度、规模。因此，科学技术、经济、社会又是一个统一的运动系统。作为一个科技管理人员，应把自己负责的单位看作一个整体，从计划、规划的制定、调整到队伍结构与组织、科研资源的配置等方面都要着眼于整体状态全过程，建立最优的科研结构与体系，从整体上组织和创造出科研体系的最佳运动状态。系统的观念不仅涉及到这些大的方面，对某一课题的选择也须用系统的观念去考虑，即要看到某一课题将来成果对生产的促进作用，又要分析其可能带来的某些不良后果，以便在课题立项的同时就提出改进和控制措施使不良后果降低到最小。就科技管理部门本身而言，各岗位的管理工作也构成为一个系统。分工是为了更有效的管理，但分工容易在时间、空间、数量及质量方面产生脱节现象。因此，在考虑分工时必须从整体和系统的原则出发，每个岗位职责要明确，但科室机构应尽可能减少，以避免或减少脱节现象的产生。
8.目标与时效意识：任何管理系统均应有明确的目标，没有目标的管理只能是盲目管理、甚至是无效管理。对科技管理来讲，其目标就是在于把自己负责的科技系统中诸要素的功能统一起来，从总体上予以放大。在确立目标时，要基于单位科技发展的现状提出最优目标，通过论证予以确定。同时，还要根据科学技术研究的创新和探索的特点，在最终目标一时难以确定时要进行阶段目标的确定。目标的确立应尽量量化，以便检验与考核。
时效是目标实现的关键和保证，它包括了时间、质量与阶段效果，它与目标加在一起就是整个管理工作的效益和效果。
三、为科技管理人员创造成才的环境条件
科技管理人员的管理意识在一定程度上决定着管理工作的效益，那么如何才能使科技管理人员树立如上述的管理意识呢?作者认为：除了自身修养及主观因素以外，一种有利于科技管理人才成长的*策环境是十分重要的。
随着现代化科学技术的发展，科学技术的研究与发展系统的结构日益复杂，学种门类繁多，规模也越来越庞大，因而需要大量优秀科技管理人才在各级管理部门从事专业化管理。而他们的管理水平在很大程度上影响着整个研究与发展系统的工作质量和进度。在我国，各级领导均对科技管理水平的重要性逐步认识到位。
管理意识与事业的紧密相联，而事业心首先要以事业为前提。不把科技管理作为自己的事业，何以谈事业心?因此，我们应该把科技管理工作作为一专门的社会职业，并使科技管理队伍专业化。这就意味着应有一系列与其它技术专业工作雷同的*策条件保证，例如对在不同级别管理人员的专业要求、学历要求、研究水平与工作能力要求、继续培训教育要求、管理工程专业技术职务晋升及岗位设置要求、管理行*职务的升迁要求及相应的待遇等。只有这样，才能使广大科技管理工作人员做到工作有事业、岗位有要求、升迁有目标，研究有方向。有了这样一种*策环境，加上自身的修养，科技管理人员就会不断地根据时代的发展自觉去探索适应不同时期的科技管理思想方法，从而树立起一种正确的管理意识去指导科技管理实践。
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